Aktualności
Blog
Zamrożony kapitał w zapasach – jak obliczyć realny koszt zalegającego towaru?
W biznesie handlowym często powtarzam moim kontrahentom jedno zdanie: towar, który nie rotuje, nie jest aktywem – jest kosztem. Wiele firm ulega złudzeniu, że nadwyżki magazynowe odzieży czy innego asortymentu „nic nie jedzą”. Rzeczywistość finansowa jest jednak brutalna.
Spis treści:
- Ukryte koszty składowania – czego nie widać w arkuszu?
- Wzór na koszt utrzymania zapasu (Ch).
- Szczegółowe objaśnienie symboli matematycznych.
- Odzyskaj środki i płynność finansową.
Ukryte koszty składowania
Prowadząc Tradepro, widzę bilanse wielu przedsiębiorstw. Koszt magazynowania to nie tylko czynsz. To także ubezpieczenie, obsługa magazynowa oraz – co najważniejsze – koszt utraconych korzyści. Kapitał uwięziony w paletach mógłby w tym samym czasie finansować nową kampanię marketingową lub zakup towaru, który sprzeda się z wysoką marżą. Więcej o tym, jak efektywnie zarządzać takimi aktywami, przeczytasz w naszym artykule dotyczącym nabycia towarów z nadwyżek.
Analiza matematyczna kosztów zapasów
Aby uświadomić sobie skalę problemu, warto podstawić własne dane do uproszczonego wzoru na roczny koszt utrzymania zapasu:
Ch = I x (Cw + Co + Cr)
Objaśnienie użytych symboli:
- Ch (Cost of Holding / Koszt utrzymania): Całkowity roczny koszt, jaki Twoja firma ponosi tylko dlatego, że dany towar fizycznie znajduje się w magazynie.
- I (Inventory Value / Wartość zapasu): Średnia wartość rynkowa towaru zalegającego na regałach. To kwota, którą „zamroziłeś” w asortymencie.
- Cw (Cost of Working Capital / Koszt kapitału): Wyrażony w procentach koszt pieniądza w czasie. Może to być oprocentowanie kredytu obrotowego lub stopa zwrotu, jaką firma mogłaby osiągnąć, inwestując te środki w inny, rotujący towar.
- Co (Operational Cost / Koszt obsługi): Procentowy udział kosztów stałych i zmiennych związanych z magazynowaniem (czynsz, media, wynagrodzenia personelu, systemy IT, ochrona).
- Cr (Risk Cost / Koszt ryzyka): Procentowe ujęcie ryzyka związanego z utratą wartości towaru. W branży fashion jest on wyjątkowo wysoki ze względu na sezonowość, zmiany trendów oraz potencjalne uszkodzenia mechaniczne podczas składowania.
Wniosek: Jeśli suma wskaźników (Cw + Co + Cr) przekracza 20-25% wartości towaru rocznie, to każdy miesiąc zwłoki w decyzji o upłynnieniu nadwyżek generuje czystą stratę.
Odzyskaj płynność z Odkupimy.com
Pracujemy z naszymi klientami i partnerami od ponad dekady i zawsze stawiamy sprawę jasno: oferujemy rzetelną wycenę, która pozwala zamknąć nierentowną pozycję w magazynie i natychmiastowo zasilić budżet firmy. Nasza współpraca opiera się na profesjonalnym modelu:
- Szybka wycena oparta na realiach rynkowych.
- Płatność z góry (przelew) – środki trafiają do Ciebie przed wydaniem towaru.
- Odbiór własnym transportem – logistyka to nasz problem, nie Twój.
Zamiast tracić czas na skomplikowane wyliczenia strat, skontaktuj się z nami i pozwól nam pomóc Ci uwolnić kapitał, który zacznie dla Ciebie pracować.
Konrad Zaremba Współwłaściciel Tradepro Sp. z o.o.
Czas czytania: 2 minuty