Czas czytania: 4 minuty

Każdemu hurtownikowi zależy na tym, żeby rotacja materiałów w magazynie odbywała się możliwie w jak najszybszym tempie. W końcu tylko pieniądz, który jest w ruchu, generuje zyski. Nawet jeśli kupiliśmy towar po okazyjnej cenie, ale przez długi czas nie będziemy mogli znaleźć na niego nabywców, to w rezultacie może okazać się, że wcale nie był to dla nas tak dobry interes. Jak zatem ocenić, czy rotacja towaru w magazynie odbywa się w odpowiednim tempie? I gdzie szukać wyjścia z sytuacji, gdyby okazało się, że rzeczywistość jest daleka od ideału?

Spis treści:

Jak wygląda rotacja towarów na magazynie?

Nawet najlepszej jakości towar, jeśli zalega przez dłuższy czas w magazynie, to staje się dla przedsiębiorcy istnym utrapieniem. Po pierwsze, zamrożony w nim kapitał nie pracuje. Po drugie, przedmioty te zajmują cenną przestrzeń. A przecież częsta rotacja towaru na magazynie jest kluczowa dla generowania przychodów i zysków. Bez tego nie może być mowy o efektywnym zarządzaniu kapitałem przedsiębiorstwa.

Odpowiedzi można szukać w liczbach

W ocenie tego, czy rotacja materiałów w magazynie odbywa się w sposób efektywny, pomaga wskaźnik rotacji zapasów. Parametr ten obliczany jest dla określonego przedziału czasowego (najczęściej miesiąca, kwartału lub roku). Uzyskany wynik pozostawia jednak pewne pole do interpretacji, ponieważ nie znajdziemy uniwersalnych norm czy też widełek mówiących jednoznacznie, czy mamy do czynienia z optymalną, czy też z nieefektywną rotacją towarów w magazynie. W uproszczeniu: im wyższy jest uzyskany wskaźnik, tym lepiej. Oblicza się go bardzo łatwo: wystarczy podzielić przychód ze sprzedaży przez średnią wartość zapasów, pamiętając, aby w obu przypadkach wartości przyjęte do obliczeń dotyczyły tego samego (i jednakowo długiego) przedziału czasu – na przykład II kwartału 2021 roku. Czasami zbyt duża wielkość zapasów, która obniża wskaźnik, wynika z przeszacowania popytu na dany towar. Nie zawsze są to jednak czynniki zależne od przedsiębiorcy, który przecież stara się z całych sił, aby rotacja towaru w magazynie przebiegała możliwie sprawnie. Do niekorzystnych sytuacji mogą doprowadzić np. przerwy w łańcuchach dostaw, warunki atmosferyczne lub geopolityczne, bankructwa kontrahentów czy nawet wycofanie się kupca z zamówienia.

Rotacja towarów w magazynie – jak ją poprawić?

Niekiedy nie trzeba nawet dokonywać opisanych powyżej obliczeń, aby stwierdzić, że sytuacja nie wygląda najlepiej. Zakurzone palety, które od tygodni czy nawet miesięcy stoją zapomniane, to niezbity dowód na to, że rotacja towaru na magazynie nie mogłaby posłużyć za przykład dla całej branży. Nie każdy przedsiębiorca wie, że istnieje wyjście z tej patowej sytuacji. Wystarczy skontaktować się z jedną z firm zajmujących się handlem stokami magazynowymi. Chętnie odkupują one nawet najbardziej nietypowy towar. Gotówkę, jak i miejsce w magazynie, można dzięki temu odzyskać niemal natychmiast. Całą transakcję zdarza się zamknąć w ciągu kilku dni roboczych. Po dokonaniu wyceny i ustaleniu warunków sprzedaży kupujący organizuje transport (z dowolnego miejsca w kraju), a ponadto płaci z góry za towar. Takie posunięcie bez wątpienia sprawi, że rotacja towarów na magazynie będzie przebiegać efektywniej, a wskaźnik rotacji towarów wręcz wystrzeli w górę. Warto korzystać z takich nowoczesnych rozwiązań, które powstały wprost z potrzeby rynku i stanowią książkowy wręcz przykład sytuacji win-win.

Znaczenie wskaźnika rotacji w zarządzaniu magazynem

W kontekście zarządzania magazynem wskaźnik rotacji magazynu odgrywa zasadnicze znaczenie, pełniąc funkcję kluczowego narzędzia analizy. Instrument ten pozwala na ocenę skuteczności zarządzania zapasami, pokazując, jak często dane towary obracane są w określonym okresie. Wyższy współczynnik wskazuje na szybszą rotację towarów, co oznacza wydajniejsze i lepiej zoptymalizowane zarządzanie zapasami.

Wykorzystanie współczynnika rotacji zapasów ma bezpośredni wpływ na poprawę tego procesu. Optymalizacja tego wskaźnika wiąże się z korzyściami takimi jak na przykład, lepsze wykorzystanie przestrzeni magazynowej, minimalizacja ryzyka związanego z utratą wartości zapasów spowodowanej przeterminowaniem, a także ułatwienie procesu planowania i prognozowania. Dzięki temu przedsiębiorcy są w stanie skuteczniej zarządzać kapitałem związanym ze zapasami, przyspieszając tempo obrotu towarów, co przekłada się na poprawę płynności finansowej firmy. W efekcie rotacja towarów staje się bardziej efektywna, co bezpośrednio przyczynia się do poprawy wyników przedsiębiorstwa.

Optymalizacja procesu rotacji produktów – Najlepsze praktyki

Optymalizacja rotacji towarów w magazynie jest kluczowa dla efektywnej działalności przedsiębiorstwa. Istnieje szereg dobrych praktyk, które mogą pomóc w realizacji tego zadania. Przede wszystkim, należy dbać o regularne przeglądy asortymentu, co pozwala na usunięcie produktów przeterminowanych lub rzadko sprzedawanych. Nadzorowanie cyklu życia produktu jest równie ważne – w przypadku artykułów o krótkim cyklu życia, konieczna jest częstsza rotacja produktów.

Planowanie rotacji powinno być związane z sezonowością – niektóre produkty są bardziej popularne w określonych porach roku, co również musi być uwzględnione w zarządzaniu magazynem. Ważnym elementem jest również odpowiednie ulokowanie towarów – artykuły najszybciej obracane powinny być najbliżej wejścia do magazynu. Stosując te metody, jest możliwe utrzymanie efektywnej rotacji i zwiększenie efektywności przedsiębiorstwa.

Strategie poprawy współczynnika rotacji zapasów

Poprawa współczynnika rotacji zapasów odbywa się za pomocą skutecznych strategii. Kluczowym elementem jest właściwe przewidywanie popytu, co pozwala na lepsze zarządzanie procesem rotacji magazynu. W ten sposób minimalizuje się ryzyko posiadania nadmiernych zapasów, redukując związane z tym koszty magazynowania.Kolejnym krokiem jest efektywne zarządzanie przepływem towarów. Zakup i sprzedaż produktów powinien być zharmonizowany, aby unikać stagnacji zapasów oraz utrzymania ciągłości procesu od zaopatrzenia po sprzedaż, zwiększając tym samym współczynnik rotacji zapasów.

Czas czytania: 4 minuty

Skontaktuj się z nami