Odpowiednie zarządzanie magazynem jest kluczem do sprawnego funkcjonowania firmy i ograniczenia niepotrzebnych kosztów. Przedsiębiorcy, także ci prowadzący sprzedaż poprzez e-commerce, często stają przed problemem tego, jak ograniczyć opłatę za magazynowanie towaru – w niniejszym poradniku opowiemy o kosztach magazynowania, sposobach oszczędzania miejsca i pieniędzy, a także sposobów na sprzedaż stoków magazynowych. Wszystko od podstaw i krok po kroku.

Opłata za magazynowanie towaru – planuj z wyprzedzeniem i unikaj zbędnych kosztów!

Dynamiczny rozwój logistyki bezpośrednio wpłynął na wzrost kosztów utrzymania zapasów, a co za tym idzie kosztów magazynowania. Zmianie uległy też oczekiwania wobec dostępności towarów. Obecnie każdy klient oczekuje, że towar zamówiony przez niego online dotrze do niego w ciągu kilku dni. Żeby tak się stało, produkt musi być w magazynie. Jednak koszty składowania towaru mogą wynieść nawet do 40% całkowitych wydatków przedsiębiorstwa. Jak zredukować koszty magazynowania i zaoszczędzić?

Przede wszystkim warto planować z wyprzedzeniem i bazować na bieżącym zainteresowaniu produktem, unikając dzięki temu nadwyżek towarów. Są jednak sytuacje, w których odpowiednie oszacowanie okazuje się niemożliwe. Wówczas przedsiębiorca staje przed trudnym wyborem – sprzedać nadwyżki czy magazynować w oczekiwaniu na skuteczną sprzedaż, generując w międzyczasie coraz większe opłaty magazynowe i straty?

W pierwszej kolejności należy usprawnić istniejący proces, mając na uwadze wszelkiego rodzaje optymalizacje przechowywania stoków magazynowych mogące wpłynąć na to, że opłata za magazynowanie towaru będzie niższa – zmniejszyć powierzchnię magazynu, ograniczyć zużycie energii i światła czy wreszcie wprowadzić możliwie wysoki poziom automatyzacji.

Sprzedaż zalegającego asortymentu jako ograniczenie Twoich kosztów

Kolejna opcja to sprzedaż stoków magazynowych. Wbrew pozorom nie jest to opcja ekstremalna, a bardzo praktyczna. Dlaczego warto podjąć takie działania?

  • Kolejny miesiąc zalegającego towaru wiąże się z opłaceniem dodatkowego miejsca w magazynie – często zupełnie niepotrzebnie.
  • Nie możesz sprowadzić nowego towaru ponieważ przestrzeń magazynowa jest ograniczona przez zalegający towar.
  • Twoje pieniądze są zamrożone w towarach, które nie przynoszą zysku, w związku z czym podejmowanie inwestycji staje się trudniejsze.

Opcja 1: podkręć swój marketing

Jeśli nie jesteś przekonany do sprzedaży stoków magazynowych zewnętrznej firmie, możesz skorzystać z kilku opcji awaryjnych, na przykład:

  • Możesz wprowadzić promocję na dany produkt. Czasami najprostsze rozwiązania okazują się dokładnie tymi, których Ci potrzeba. Zestaw zalegający towar z popularnym, stosując cross-selling, i opróżnij magazyn.
  • Wyeksponuj produkt na stronie głównej Twojego e-commerce. Może się okazać, że Klienci nie mieli jak dotrzeć do towaru, bo był tak skrzętnie ukryty. Warto także zastosować wizualne porównania i wyeksponować pozytywne cechy danego artykułu.

Opcja 2: pozwól, by ktoś zajął się tym za Ciebie

Sprzedaż zalegającego asortymentu firmie zewnętrznej to często prostszy i mniej wymagający proces niż samodzielne zmaganie się z nadwyżkami w magazynie. Jeśli wybierzesz odpowiednią firmę do obsługi takich zleceń, zyskasz wiarygodnego partnera z ogromnym doświadczeniem w tego typu transakcjach. Dzięki temu to na jego barkach, nie na Twoich, będzie spoczywać dalsze sprzedanie i rozparcelowanie nadwyżek. Jedyne, czym będziesz musiał się zająć, to samodzielne rozdysponowanie odmrożonej gotówki i wprowadzenie jej z powrotem w obrót. Mniejsza opłata magazynowa i brak konieczności samodzielnego zarządzania procesem brzmi jak praktyczne rozwiązanie dla każdego ambitnego przedsiębiorcy, któremu zależy na rozwoju firmy. Sprawdź ofertę Odkupimy – obsługujemy zarówno partnerów z Polski, jak i z zagranicy.

Najważniejsze wnioski i porady

Jak zredukować koszty magazynowania? Zrezygnuj z przechowywania tych towarów, które nie rotują i nie przynoszą Ci zysków (czytaj więcej, czym są towary wolnorotujące). Zainwestuj w nowe produkty i odpowiedz lepiej na potrzeby swoich konsumentów, wprowadzając z powrotem w obrót dotychczas zamrożoną gotówkę. W kolejnym kroku przeanalizuj, dlaczego towar nie przyniósł profitów, i zdecyduj, jak w takich sytuacjach zarządzać sprzedażą na przyszłość. Może się okazać, że towar zwyczajnie nie odpowiada Twoim konsumentom, ale być może nie rozpromowałeś go wystarczająco lub spróbowałeś sprzedać w złym okresie?

Jak obniżyć opłaty za magazynowanie poprzez lepsze planowanie zakupów

Jednym z kluczowych aspektów, które pozwalają obniżać opłatę za magazynowanie towarów jest efektywne zarządzanie zapasami. Lepsze planowanie zakupów i analiza danych sprzedaży są tu niezwykle ważne. Dzięki nim, można zoptymalizować ilość towarów przechowywanych w magazynie, a co za tym idzie, zredukować fizyczną przestrzeń, która jest niezbędna. Oznacza to bezpośrednie obniżenie opłaty magazynowej. Jak to osiągnąć?

Przede wszystkim, warto zainwestować w systemy do zarządzania zapasami, które na bieżąco analizują sprzedaż i dostosowują do niej wielkość zamówień. Dzięki temu unikasz sytuacji, gdzie niepotrzebnie magazynowane są duże ilości towarów, które nie rotują. Dodatkowo, warto cyklicznie przeprowadzać audyty magazynowe, które pomogą zidentyfikować te towary, które sprzedają się wolniej i dostosować do tego strategię zakupów. Pamiętaj, że efektywne zarządzanie zapasami to nie tylko redukcja kosztów magazynowania, ale lepsze zrozumienie potrzeb klientów i dostosowanie do nich oferty. To z kolei przekłada się na zwiększenie sprzedaży i osiąganie lepszych wyników biznesowych.

Efektywniejsze zarządzanie przestrzenią magazynową a opłata magazynowa

Efektywne zarządzanie przestrzenią magazynową jest jednym z kluczowych elementów obniżania opłaty za magazynowanie towarów. Zastosowanie nowoczesnych systemów regałowych i zarządzania przestrzenią może znacznie zredukować koszt magazynowania, a tym samym wpłynąć na rentowność biznesu. Powstaje pytanie, jak to osiągnąć?

Pierwszym krokiem jest analiza i optymalizacja przestrzeni magazynowej. Wiele firm zapomina, że magazyn należy traktować jak każdą inną inwestycję. Dlatego tak istotne jest:

  • Uporządkowanie towarów według rotacji – szybko rotujące towary powinny być najbliżej wejścia, wolno rotujące na dalszych półkach.
  • Zastosowanie regałów wysokiego składowania, które pozwolą wykorzystać w pełni przestrzeń magazynową.
  • Inwestycja w systemy do zarządzania przestrzenią magazynową, które będą monitorować i optymalizować ułożenie towarów.

Każde z tych działań przekłada się na oszczędność czasu, zmniejszenie opłaty magazynowej i zwiększenie efektywności procesów magazynowych. Pamiętaj, że przemyślana organizacja przestrzeni magazynowej to nie tylko oszczędność, ale i możliwość łatwiejszego rozwijania biznesu.

Zastosowanie technologii w redukcji kosztów magazynowania

Zastosowanie nowoczesnych technologii znacznie wpływa na proces zarządzania magazynem i w efekcie przyczynia się do obniżania kosztów magazynowania. W tym kontekście, oprogramowanie do zarządzania magazynem (WMS) odgrywa kluczową rolę. Systemy WMS prowadzą dokładną kontrolę nad inwentaryzacją, sprzedażą, transportem, a także wykorzystaniem przestrzeni magazynowej. Dzięki nim można łatwiej zaplanować strategię magazynowania, zwiększyć wydajność pracy i przede wszystkim, obniżyć opłatę za magazynowanie towaru.

Automatyzacja procesów to kolejny krok w optymalizacji zarządzania magazynem. Rozwiązania takie jak robotyzacja, automatyczne systemy sortujące czy skanery kodów kreskowych to narzędzia cieszące się coraz większą popularnością. Wprowadzenie automatyzacji przekłada się na:

  • redukcję błędów wynikających z pracy człowieka,
  • skrócenie czasu realizacji zamówień,
  • zoptymalizowane wykorzystanie przestrzeni magazynowej,
  • szybszą rotację towarów.

Nie ulega wątpliwości, że wszystko to skutkuje redukcją kosztu magazynowania. Stosując nowoczesne technologie, generujesz oszczędności, a także zapewniasz sobie łatwiejszą adaptację do zmieniających się warunków na rynku.

Prawne aspekty magazynowania – unikaj kosztów magazynowania nieodebranego towaru

Ważnym elementem, który może wpływać na wysokość kosztów magazynowania, są prawna aspekty związane z przechowywaniem towaru. Szczególnie istotna jest tu problematyka kosztów magazynowania nieodebranego towaru. Zgodnie z prawem, przedsiębiorstwo ma prawo pobierać opłatę za przechowywanie towaru, które nie zostało odebrane przez klienta w wyznaczonym terminie. Wysokość tej opłaty jest jednak zależna od konkretnej umowy i może generować dodatkowe koszty.

Właściwe procedury i umowy magazynowe mogą pomóc uniknąć nieplanowanych kosztów magazynowania. W umowach powinny znaleźć się klauzule regulujące kwestię opłat za magazynowanie nieodebranych towarów. Przemyślana strategia, która uwzględnia nie tylko efektywne zarządzanie zapasami, ale także prawne aspekty magazynowania, pozwoli uniknąć kosztownych niespodzianek i usprawnić procesy magazynowe. Każda oszczędność w obszarze magazynowania przekłada się na korzyści finansowe dla całego przedsiębiorstwa.

Jesteś zainteresowany współpracą?
Skontaktuj się z nami.